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极端天气影响订单交付怎么办?湖北外贸企业可申领这张“防护符”

湖北日报全媒记者 戴文辉 通讯员 李莉 陈晓钢

7月6日,龙卷风突袭黄冈,最大风速超15级,造成部分工业企业受损。

厂房可以重建,设备可以维修,但外贸订单的交付期限不等人。7月13日,湖北省贸促会发布通知,可为符合条件的企业出具与洪涝、龙卷风等极端天气相关的不可抗力事实性证明书,帮助受灾企业向海外客户说明情况、争取延期交付、减免违约责任。

省贸促会通知截图。

何为不可抗力事实性证明书

不可抗力事实性证明,是中国贸促会及其授权机构应企业申请出具的商事证明文件,专门用来证明“不可抗力相关事实确实存在”——比如某地发生了龙卷风、暴雨导致工厂停工、交通管制等客观事实。

中国贸促会以独立第三方特殊信誉为担保,相关证明效力已得到全球200多个国家和地区政府、海关、商协会和企业的普遍认可。

证明书有什么用?

当企业遭遇不可抗力情形时,如出口货物因台风滞留港口,无法按时交货;企业遭遇地震,工厂停产断供等情况,都可能需要不可抗力事实性证明书来向合作方说明情况。

举个例子:某外贸公司原定8月10日向欧洲发货,因台风导致港口停运3天,无法按时履约。公司及时向当地贸促会申请证明,附上气象局台风预警、港口停摆公告,连同证明一起发给客户,最终双方协商延迟交货,避免违约赔偿。

如何办理?

企业需准备以下材料:企业所在地政府部门(如气象局等)出具的相关证明通知等;起运港港务公司延期出运通知、证明;出口货物买卖合同、货运代理协议、报关单等以及其他需提供的材料。

拨打省贸促会法律部咨询电话:027-85746189,有专人指导办理。

重要提醒:证明≠直接免责

需要特别注意的是,这份证明证明的是“龙卷风发生了”这一客观事实,不等于自动免除企业的违约责任。是否构成不可抗力、能否免责,最终要看合同条款(是否明确约定极端天气属于不可抗力)以及客户是否认可。

省贸促会相关负责人建议,受灾企业在申请证明的同时,第一时间主动与海外客户沟通,说明受灾情况、附上证明文件、协商延期方案;同时保存好气象预警、停工通知、物流受阻凭证(如船公司停航通知)等全套证据。该负责人说:“极端天气突如其来,及时申请不可抗力证明,可以帮助企业减少损失、稳住客户。”

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