安全检查时翻遍仓库找不到防护用品领用记录，员工投诉防护装备不合用，审核员指出台账混乱 —— 这些问题让企业管理者头疼不已。劳动防护用品管理若流于形式，不仅过不了 ISO45001 审核，更会给员工安全埋下隐患。做好以下五点，就能让防护管理从 “被动应付” 变 “主动防控”。

一、岗位风险精准画像：防护不是一刀切

防护管理的第一步是摸清风险底数。按 ISO45001 要求，需通过现场巡查识别各岗位潜在危害：机械加工岗要关注碎屑飞溅风险，化工操作岗需评估化学品接触类型，高处作业岗重点防控坠落隐患。将风险按 “可能性 - 后果严重度” 分级，对应形成《岗位防护用品配置表》，避免 “发了等于做了” 的形式主义。比如焊接岗必须配备防弧光面罩，而普通装配岗只需基础防护眼镜。

二、领用流程闭环管理：记录不是负担

解决 “无领用记录” 的核心是建立标准化流程。领用单需明确三要素：领用人签字确认、领用日期精确到日、防护用品型号规格对应岗位需求。推行 “以旧换新” 制度，旧品回收时检查磨损情况，同步更新电子台账。外来施工人员单独设立借用登记本，注明归还时限，由接待部门负责人背书。台账需包含采购日期、发放记录、库存预警等信息，用 Excel 函数设置最低库存量自动提醒。

三、分层培训落到实处：会用才算达标

发放后不培训等于白投入。基础培训由部门主管负责，讲解防护用品正确穿戴方法，比如防毒面具的气密性检查步骤;专项培训由 EHS 部门组织，针对特种防护装备开展实操考核。培训记录要存档，内容应包括参训人员签名、培训内容要点、考核结果。可制作图文版《防护用品使用手册》贴在作业现场，用步骤拆解替代长篇文字说明。

四、动态监控常态运行：检查不是走过场

日常检查要抓住三个关键节点：班前抽查员工佩戴情况，班中检查装备完好度，班后收集使用反馈。每月开展专项 audit，重点核查台账与实物的一致性、防护用品是否在有效期内。发现破损或失效立即停用更换，记录原因并追溯责任。建立 “防护问题反馈箱”，鼓励员工上报装备不合用、防护不到位等情况，核实后给予奖励。

五、文件记录规范留存：追溯才有保障

ISO45001 特别强调证据链的完整性。领用记录、培训档案、检查表单需分类存放，保存期限至少两年。当岗位风险变化或法规更新时，要及时修订《防护用品配置标准》，并记录变更原因和审批流程。可将关键文件扫描存档，同时保留纸质版签字记录，确保追溯时 “有据可查”。

启航管理咨询表示，劳动防护用品管理的核心是构建 “风险识别 - 领用发放 - 培训使用 - 监控改进” 的全流程闭环，这五点正是 ISO45001 合规性的关键支撑。启航管理咨询提醒，中小企业不必追求完美体系，先抓好领用记录和岗位适配这两个基础环节，就能显著降低合规风险。