荆楚网(湖北日报网)讯 (通讯员 王志昭 刘亚莉 王莉)走进纸坊街花山学府小区,绿意盎然,秩序井然。然而就在数月前,这个涵盖商品房、还建房、人才公寓三类业态、常住1952户居民的复合型小区,还是矛盾多发、诉求零散的治理“烫手山芋”。业态多元、人员复杂、诉求多样,长期“众口难调”,小问题拖成大矛盾,邻里隔阂与物业对立问题日益突出。
面对困局,学府社区坚持“先建组织、再建机制、最后建阵地”的治理路径,严格对标“1+6+X”议事协商原则,汇聚多元力量建强议事队伍,以每月20日业主见面日为核心搭建“花山夜话”议事平台,建立“诉求收集—议事协商—整改落实—反馈回访”闭环机制,同步建成红色物业服务站,以常态化协商打通服务群众的“最后一公里”,让红色物业服务可感可及。
议事机制破解治理困局
业态混杂是花山学府小区的核心治理堵点,三类业态住户的生活习惯、居住诉求差异极大,老年居民侧重环境整洁、生活便利,商品房业主关注居住品质与公共配套,人才公寓青年聚焦物业服务、文体社交。多元诉求交织叠加,仅靠业委会单一力量难以精准治理,小区一度陷入“众口难调、问题频发”的困境。
花山学府小区业主见面日。
“晾衣设施不足、停车棚容量有限、部分居民私自铲除绿化带种菜,这些看似琐碎的小事,都是居民天天面对的烦心事。”花山学府小区业委会主任陈福新坦言,此前小区缺乏规范化、固定化的沟通议事载体,没有常态化沟通渠道,居民诉求无处提、矛盾无人解、问题无人管,小问题拖成大矛盾,邻里隔阂、物业对立问题愈发突出。
为破解治理僵局,社区以组织、机制、阵地全覆盖为抓手,建强红色治理体系,落地常态化居民议事制度,固定每月20日为业主见面日,会前通过业主群、青年专属联络群征集问题,会后组织居民、青年、物业代表面对面协商议事,建立议事台账,明确责任主体与整改时限,实现小区事务“有人听、有人管、有回应、有回访”。
“花山夜话”议事会摒弃“一刀切”管理模式,坚守“民事民议、民事民管、民事民决”原则,小区大小事务均纳入议事范畴。学府社区书记刘亚莉介绍:“今年花山学府小区累计召开15次联动会议,高效解决停车棚扩容、便民晾衣架增设、活动室升级等20余项民生实事,小区物业投诉量同比下降52%,治理效能大幅提升。”
温情协商化解邻里矛盾
花山学府小区以常态化议事平台为载体,以柔性协商替代硬性管控,精准破解各类民生顽疾,让基层治理更有温度。私垦绿地种菜是小区长期存在的治理难题,部分居民私自铲除公共绿化带种菜,不仅破坏园区景观,施肥产生的异味、蚊虫也严重扰民,邻里矛盾隐患持续累积。
该问题经居民代表在业主见面日提出后,社区组织专题协商会,邀请涉事居民、业主代表、物业多方会商。工作人员摒弃强硬整治手段,耐心倾听群众诉求,普及公共绿地管理规定,解读私占公共空间的危害,同时做好情绪疏导。经多方充分沟通,所有违规菜地全部清理,绿化带恢复原貌,物业同步建立长效巡查机制,从根源化解邻里矛盾。
针对小区高空抛物的安全隐患,物业单独整治收效甚微。议事会上各方共同研判,敲定“物业溯源排查、社区人文帮扶”的处置方案。经监控排查,锁定抛物者为一名行动不便的独居高龄老人,因子女常年在外,无法及时下楼扔垃圾才出现违规行为。社区和物业工作人员上门温情劝导,宣讲安全知识与法律法规,同时落实帮扶举措,由物业保洁定时上门清运垃圾,人性化解决群众实际困难,彻底消除安全隐患。
花山学府小区公共空间整改后面貌。
精细治理擦亮幸福底色
此前,因缺乏常态化沟通平台,小区业主与物业信息不通、隔阂较深,诉求响应滞后、服务体验不佳,物业费缴纳率仅40%,陷入“服务差、缴费低、矛盾多”的恶性循环。业主见面日机制落地后,彻底打通双方沟通壁垒,业主、青年代表可当面提诉求、提建议,物业现场答疑认领问题、明确整改时限,社区全程监督,形成闭环治理模式,推动双方从“对立猜忌”转向“双向奔赴”。
社区同步夯实服务阵地,建成1000余平方米红色物业服务站和业主活动中心,配套书画、阅读、健身、音乐等功能区域,专属打造人才公寓青年之家,精准适配全年龄段居民需求。依托阵地常态化开展文体活动,以服务聚人心、以活动促融合,让红色物业有形更有神。
常态化的协商共治,推动物业服务质效大幅提升,居民、青年人才满意度持续攀升。据小区物业经理薛云平介绍,社区联合物业依托业主见面日定期开展民意问卷调查,同步面向人才公寓青年开展专项意见征集,动态收集居民评价。目前小区整体居民满意度提升至90%,人才公寓住户满意度连续两年100%,物业费缴纳率翻倍升至80%。
治理模式的革新,也彻底改变了小区的邻里氛围。入住6年的老业主黄莲英,亲眼见证了小区的蜕变,如今她主动参加议事会为小区治理建言献策。不少人才公寓青年也主动报名议事代表、志愿服务队,在参与议事、小区志愿服务中扎根社区、收获归属感。“以前小区问题多、矛盾多,大家各顾各的,邻里生疏、人心涣散。现在每月都有业主见面日,有专属议事平台,大家有事一起商量、有难一起帮忙,小区就像一个温暖的大家庭。”黄莲英说道。
花山学府小区开展文体活动。
花山学府小区探索出“组织建起来、议事转起来、服务暖起来,居民自然就跟上来”的有效治理路径,打造出“花山夜话”议事品牌,每月业主见面日早已成为凝心聚力、共建共享的暖心阵地,居民主动参与治理、配合管理、投身公益的积极性显著提升,小区矛盾逐年减少、环境持续优化,群众的获得感、幸福感、安全感不断攀升。