目前,由省委依法治省办主办、荆楚网(湖北日报网)承办的“法治惠民惠企 服务支点建设”优秀实事项目宣传展示活动正在进行中,旨在深入学习宣传贯彻习近平法治思想,大力推进法治惠民惠企办实事工作,服务和保障支点建设。
活动启动以来,各地各单位推荐申报了一批优化法治化营商环境、解决人民群众和市场主体关心关注的法治问题等方面的具体实事项目。
今日推介的优秀报名实事项目是由荆门市委依法治市办报送的项目“‘公证规范优质行动’为企业发展提供坚实法治保障”。
荆门市司法局聚焦产业转型升级示范区建设,创新推出“荆心助企·法治护航”十项行动,以市公证处为护企窗口,开展“公证规范优质行动”,深化公证减证便民提速活动,精准破解企业办证过程中的堵点、难点、痛点,为企业发展提供坚实法治保障。
荆门市公证处企业办证绿色通道
机制创新,打通涉企服务“高速通道”。设立涉企“绿色通道”,实行“优先受理、优先审批、优先出证”的“三优先”服务准则。将法律关系明确的公证事项办理时限从传统的15-30个工作日压缩至1-10个工作日,提速超70%。同时,推行容缺受理机制,企业办理证据保全、股权质押等公证时,提供主要或关键证明材料即可先行启动程序,次要材料后续补交。
精准服务,定制企业专属“法治方案”。建立重点企业“一对一”联络员制度,对全市重点产业企业、高新技术企业建立“一企一联络员”台账。联络员主动上门走访,深入了解企业的行业特性、经营模式和特定需求,灵活组合运用“预约上门办证”、“节假日延时服务”、“紧急事项加急办理”等多种服务模式,形成满足企业多元化、多场景需求的“服务组合拳”,为企业提供“定制化”服务套餐。
荆门市公证处工作人员每周例行集中学习
能力提升,夯实规范服务“专业根基”。强化公证人员专业培训,围绕企业常见公证领域,如国际贸易合同、知识产权保全等,定期开展专题培训,提升公证人员专业服务水平。优化服务流程规范,制定《涉企公证服务规范指引》,明确各环节标准和时限,推行“一次性告知”“全程跟踪反馈”,确保服务流程透明、高效、规范。
截至2025年9月底,荆门市公证处已办理涉企公证415件,其中68件适用容缺受理,195件实现提速办理,29件做到“一次办好”当场领证,15件提供上门服务。企业办事跑腿次数平均减少2-3次,法人委托等高频事项实现“立等可取”,办理效率提升80%以上,有效降低了企业的维权成本,提升了企业办事效率。
2025年6月,荆门宏图特种飞行器制造有限公司因合作方单方面违约,782吨定制球壳板钢材面临报废风险。荆门市公证处接到申请后,立即启动绿色通道,公证人员奔赴分散堆放的货场,采用全景拍摄、坐标定位、材质标注等多维取证方式,仅用3个工作日就完成全部保全公证,为企业诉讼维权提供了关键证据支撑,避免了巨额损失。
荆门市公证处公证员在荆门宏图特种飞行器制造有限公司货场为保全公证取证
“公证规范优质行动”得到了企业的广泛认可和好评,湖北固润科技股份有限公司负责人表示,程序更便捷,办事成本大大降低,服务更精准,保障更有力。
荆门市司法局通过开展“公证规范优质行动”,以实际行动践行了“司法为民、助企兴企”的使命担当,为荆门市打造产业转型升级示范区、实现经济高质量发展注入了强劲法治动能。
(项目单位:荆门市依法治市办)